Zarządzanie Czasem – Organizacja Pracy w Czasie

Powiedzenie mówi, że czas to pieniądz. Nie zdajemy sobie sprawy, ile tracimy go bezpowrotnie przez źle zorganizowaną pracę czy niewłaściwie zaplanowane czynności, w konsekwencji odczuwając stres i napięcie. Celem oferowanego szkolenia jest wykształcenie u uczestników umiejętności efektywnego zarządzania własnym czasem oraz zdolności trafnego wyznaczania priorytetów. Nabyte kompetencje przekładają się bezpośrednio na skuteczność w pracy, a w efekcie – na zysk firmy.

CELE SZKOLENIA:

• Nabycie i/lub doskonalenie umiejętności efektywnej organizacji pracy własnej
• Wskazanie zasad ustalania harmonogramu działania (dziennego, tygodniowego, planowanie przedsięwzięć)
• Diagnoza indywidualnych przeszkód w optymalnym wykorzystaniu czasu pracy
  i w życiu prywatnym
• Wypracowanie przez uczestników własnych zasad zarządzania czasem
• Poznanie skutecznych technik radzenia sobie ze stresem

METODYKA I NARZĘDZIA:

Podczas warsztatów stosujemy tylko i wyłącznie sprawdzone oraz skuteczne metody szkoleniowe, które są kwintesencją naszych długoletnich doświadczeń.
Blisko 80 % szkolenia to warsztaty, scenki i gry strategiczne. Nasze WARSZTATY kształtują PRAKTYCZNE UMIEJĘTNOŚCI. Podczas szkolenia wykorzystywane są, między innymi, następujące metody treningowe:

•  Burza mózgów
•  Dyskusja
•  Gra symulacyjna
•  Studium przypadku
•  Odgrywanie ról
•  Interaktywna prezentacja
•  Akwarium
•  Ćwiczenia indywidualne i grupowe

PRZYKŁADOWY PROGRAM SZKOLENIA:

1. Analiza czasu

• Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas?
• Diagnozowanie tzw. złodziei czasu
• Sposoby radzenia sobie z największymi złodziejami czasu

2. Inni ludzie jako „złodzieje czasu”

• Przykłady sytuacji, w których inne osoby nie szanują naszego czasu
• Propozycje sposobów radzenia sobie z takimi sytuacjami
• Asertywność jako umiejętność konieczna w kontaktach z innymi ludźmi

3. Rozwiązywanie problemów z czasem

• Zapamiętywanie informacji (stosowanie metod ułatwiających zapamiętywanie informacji)
• Charakterystyka i strategie osób efektywnie dysponujących czasem
• Narzędzia i techniki gospodarowania czasem

4. Określanie celów

• Znajomość siebie – cele życiowe, cele zawodowe
• Zjawisko wewnątrz i zewnątrz sterowności – rodzaje motywacji, w jaki sposób mogę wpływać na to, co dzieje się w pracy, w życiu

5. Ustalanie priorytetów

• Ustalanie priorytetów pod kątem ważności i pilności
• Rejestr czasu
• Analiza zadań według zasady Eisenhowera
• Zasada Pareto – praca nad zadaniami przynoszącymi największe korzyści

6. Planowanie

• Krzywa wydajności i koncentracji – kiedy mogę zdecydować się na twórczą pracę?
• Zasady i techniki planowania
• Czas faktyczny i prognoza – porównania perspektywiczne
• Metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć (PERT)
• Pomoce w planowaniu (programy komputerowe, kalendarze, planery)

7. Planowanie pracy zespołowej

• Elementy planowania projektów

8. Kontrolowanie

• Kontrola przebiegu pracy
• Kontrola osiągniętych celów
• Przegląd i ocena dnia (samokontrola)

9. Radzenie sobie ze stresem

• Utrzymywanie dyscypliny w zarządzaniu czasem
• Przyczyny zwlekania
• Technika pozytywnego nastawienia

PO ZAKOŃCZENIU WARSZTATÓW UCZESTNICY POPRAWIĄ ORAZ NABĘDĄ UMIEJĘTNOŚCI:

• Identyfikowania i radzenia sobie ze „złodziejami czasu”
• Asertywnego radzenia sobie z sytuacjami nieszanowania czasu
• Wydajnego gospodarowania czasem
• Określania celów osobistych i zawodowych
• Ustalania i hierarchizowania priorytetów
• Efektywnego planowania (również pracy zespołowej)
• Kontrolowania postępu pracy
• Skutecznego radzenia sobie ze stresem

Trenerzy prowadzący warsztat to praktycy, posiadający wieloletnie doświadczenie w pracy nad rozwojem osobistym, dlatego tak umiejętnie potrafią przekazać posiadaną wiedzę. Dbamy o to, by nasi uczestnicy posiedli jak największą dozę praktycznych umiejętności i czuli się potraktowani poważnie. Dobór trenerów jest dla nas bardzo ważny.

Jeśli nie znaleźliście Państwo na stronie tematu, który Was szczególnie interesuje, prosimy o kontakt. Program zostanie przygotowany specjalnie dla Państwa potrzeb.

Kontakt w sprawie oferty:

795 017 607
szkolenia@ctegroup.pl