Delegowanie Zadań i Wzmacnianie Samodzielności Pracowników

Delegowanie zadań i uprawnień służy zarówno poprawie organizacji pracy, jak również jest skutecznym narzędziem zwiększenia zaangażowania pracowników. Szkolenie pomoże Ci połączyć wiedzę z zakresu procesu delegowania, z umiejętnością świadomego pracowania na motywacji i potrzebach Twoich ludzi. Z jednej strony umiejętności te „odciążą” Cię, pozwalając skupić się na działaniach zarządczych, a z drugiej – pomogą zarządzać rozwojem pracowników i zespołów.

CELE:

rozwinięcie kompetencji w zakresie osiągania porozumienia z podległym zespołem, wpływania na pracę tego zespołu, motywowania go i budowania zaangażowania poszczególnych jego członków w zlecane działania
podniesienie umiejętności delegowania zadań i uprawnień
podniesienie umiejętności prowadzenia rozmowy z pracownikiem, zasady przekazywania informacji zwrotnej
poznanie znaczenia i metod wspierania rozwoju kadry

KORZYŚCI:

diagnozowanie poziomu rozwoju pracownika – kompetencji i motywacji
ustalanie programu rozwoju pracowników
przekazywanie jasnej, rzetelnej informacji zwrotnej o poziomie wykonania zadania przez pracownika
organizacja pracy własnej i zespołu – delegowanie zadań
rangowanie zadań, określanie priorytetów
identyfikacja i likwidowanie czynników zakłócających pracę

PROGRAM:

Delegowanie uprawnień. Funkcje menadżerskie kluczowe dla delegowania

korzyści z delegowania
poziomy delegowania
przyczyny niedelegowania
problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać

Delegowanie

zlecanie uprawnień/zadań
strach przed braniem odpowiedzialności
dopasowanie zadań do poszczególnych pracowników
zakres powierzonej odpowiedzialności a rodzaj sprawowanej kontroli wykonania
znaczenie odpowiedniego komunikowania delegowanych zadań i uprawnień

Bariery w delegowaniu uprawnień

rodzaje barier w delegowaniu uprawnień i zadań
stereotypy dotyczące delegowania uprawnień i zadań

Ocena pracownika po wykonaniu zadań

rozwijanie podwładnych w codziennej pracy
proste i skuteczne rozmowy wspierające
dostosowanie metod coachingowych do celu, kierunku rozwoju i sytuacji pracownika
prowadzenie rozmów oceniających – konstruktywna krytyka, komunikat JA
okresowa ocena pracownika

Rola naszej automotywacji i jej wpływ na pracę zespołu – doskonalenie się oraz zwiększanie własnej efektywności. Jak ludzie podchodzą do zlecanych im zadań

samodoskonalenie się. Co można zmieniać, a co warto zmieniać?
świadomość własnych możliwości i ograniczeń
motywowanie siebie i innych do zmian- główne czynniki i zasady budowania automotywacji wśród podwładnych
jak wykorzystać i rozwijać własne talenty oraz rola podświadomości w ich osiąganiu?
zmiana nastawienia kluczem do zwiększenia zaangażowania pracowników
źródła pozytywnego nastawienia – psychologia samokonceptu
przekonania: motywujące i ograniczające-analiza ich wpływu na prace menedżera oraz jego rozwój
łamanie zasad i schematów myślowych w pracy podwładnego
bariery i ich przełamywanie w procesie generowania pomysłów
analiza i wykorzystywanie negatywnych emocji, jako sygnałów do dokonywania konstruktywnych zmian
ocena własnej efektywności oddziaływania na innych ludzi – świadomość własnych możliwości i ograniczeń, w tym mocnych i słabych stron, jako menedżera- analiza tzw. SWOT